TeamSystem Digital Archive

TeamSystem Digital Archive è il servizio in Cloud che ti permette di archiviare tutti i tuoi documenti informatici a norma di legge (tra cui dichiarativi, messaggi PEC, fatture elettroniche, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti, ecc…) e di effettuare la Conservazione Digitale a norma, una procedura che garantisce nel tempo la validità legale di un documento informatico attraverso autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.

Adatto ad aziende, studi di commercialisti, studi legali e start-up
TeamSystem Digital Archive è ecologico ed economico, in quanto riduce i costi dovuti alla stampa della carta e a tutto il materiale per l’archiviazione: si ridurranno quindi spazi e costi, agevolando la ricerca dei documenti. La conservazione è sempre effettuata a norma di legge, quindi manterranno validità legale nel tempo e offrendo la possibilità di esibirli all’autorità competente grazie a una funzione di ricerca.

TeamSystem Digital Archive è integrato ai gestionali TeamSystem e facilmente collegabile a tutti i gestionali. Tramite il software è possibile delegare il processo di conservazione direttamente a TeamSystem: incarico del Responsabile del servizio, gestione del Manuale della conservazione, gestione degli archivi digitali e relativi backup, adeguamento costante alla normativa.

La sicurezza e la reperibilità nel tempo sono massime e garantite: il servizio è accreditato presso l’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) e dotato delle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001.

DIGITALE

Grazie a TS Digital Archive è possibile digitalizzare l’attività di archiviazione e rendere più veloce la consultazione e l’esibizione dei documenti conservati a norma. Si riducono così le inutili perdite di tempo.

ACCESSIBILE

Essendo un servizio in Cloud, con TS Digital Archive è possibile accedere ai documenti in qualsiasi momento. Inoltre, grazie ad una funzione di ricerca molto intuitiva è facile e veloce reperire i file archiviati

DELEGA

TeamSystem si fa carico dell’intero processo di conservazione: incarico del Responsabile del servizio, gestione della conservazione, gestione dei dati e relativi backup, adeguamento normativo costante.

SICUREZZA

Il servizio è accreditato presso l’Agenzia dell’Italia Digitale e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008. Questi garantiscono qualità del servizio, sicurezza e reperibilità dei documenti

Perchè scegliere Noi?

Soluzioni Informatiche Marchiotto, offre soluzioni ad aziende e professionisti, oltre a soluzioni informatiche trasversali fornendo un servizio di eccellenza in continua evoluzione su tutto il territorio nazionale.